MyDRM maakt het mogelijk om op verschillende manieren gebruik te maken van cloud diensten. Afhankelijk van de wensen van de klant en de gebruikte systemen zijn er verschillende oplossingen voorhanden om de gewenste functionaliteit te leveren. Eén optie bijvoorbeeld is om volledig cloud-based te werken via onze Remote Desktop serveromgeving. In dit scenario bevinden alle programmatuur en gegevens zich in ons beveiligde datacenter. U hoeft alleen maar een verbinding op te zetten en u kunt aan de slag: behalve Remote Desktop client software hoeft er lokaal niets geïnstalleerd te worden. Ook uw bedrijfssoftware kunnen wij in de meeste gevallen centraal aanbieden. Wanneer dit niet mogelijk of gewenst is, is een hybride scenario ook mogelijk. Hierbij neemt u een deel van de diensten af vanuit het MyDRM datacenter, terwijl u tegelijkertijd ook gebruik maakt van lokaal geïnstalleerde software of lokaal opgeslagen gegevens (de term hiervoor is on premise). Tenslotte is het ook mogelijk om cloud diensten van andere leveranciers te combineren met MyDRM. Deze brochure beschrijft een aantal verschillende scenario’s waarop toegang kan worden verkregen tot de MyDRM cloud.
Volledig cloud-based werken via een Extern Bureaublad.
Dit is het meest eenvoudige scenario. U maakt verbinding met de MyDRM Remote Desktop omgeving via een RDP (Remote Desktop Protocol) icoon op de desktop. In een nieuw venster krijgt u dan toegang tot een volledig ingerichte Windows omgeving waarin u al uw gegevens en programmatuur aantreft. Dit scenario is afgebeeld in afbeelding 1. U ziet een normaal Windows 7 bureaublad (donkerblauw) met daarop slechts een snelkoppeling naar de MyDRM omgeving (lichtblauwe venster). Om toegang te kunnen krijgen tot de MyDRM Remote Desktop omgeving is het noodzakelijk dat u gebruik maakt van een RDP client met ondersteuning voor Remote Desktop Gateway. Alle recente Windows versies beschikken standaard over een dergelijke client, maar ook voor andere systemen zoals bijvoorbeeld Android en Apple iOS (iPad,iPhone, iPod) is geschikte software te verkrijgen – al is deze niet altijd gratis! De grootste uitzondering vormt MAC OSX: voor dit platform bestaat geen enkele client die ondersteuning biedt voor een RDP Gateway.
RemoteApp: een combinatie van cloud en on premise.
Het meest eenvoudige scenario is niet altijd het meest ideale. Misschien wilt u ook beschikken over on premise gegevens en software, zonder telkens te hoeven schakelen tussen uw externe en uw lokale bureaublad. Dat kan door gebruik te maken van Remote Apps. Dit wil zeggen dat u niet het volledige externe bureaublad gebruikt, maar elk extern programma afzonderlijk kunt opstarten. Windows 7 biedt standaard de mogelijkheid om externe programma’s zichtbaar te maken binnen uw lokale startmenu. U kunt dit zelf instellen door in het configuratiescherm de optie RemoteApp- en bureaubladverbindingen te kiezen. Vervolgens maakt u een nieuwe verbinding aan. Als URL voert u in: https://desktop.mydrm.nl/RDWeb/Feed/webfeed.aspx. Hierna logt u in met uw MyDRM gebruikersnaam en wachtwoord. Alle applicaties die voor u zijn gepubliceerd worden zichtbaar binnen het startmenu. U ziet hiervan een voorbeeld in afbeelding 3. Microsoft Office wordt aangeboden vanuit MyDRM. Dit betekent dat Microsoft Word niet lokaal op uw pc draait maar extern in het datacenter. De afgebeelde calculator wordt wel lokaal uitgevoerd. U ziet geen verschil. RemoteApp integratie met het startmenu is alleen beschikbaar in Windows 7. Op oudere Windows systemen is het mogelijk om RemoteApps op te starten als minimaal gebruik wordt gemaakt van RDP client 6.1 in combinatie met speciaal aangemaakte .RDP configuratiebestanden.RemoteApps zichtbaar in het startmenu
Uw lokale Windows 7 bureaublad. Microsoft Word is niet lokaal geïnstalleerd maar wordt uitgevoerd in het MyDRM datacenter, de rekenmachine staat op uw lokale pc. Er is geen verschil in weergave.RemoteApp integratie met het startmenu is alleen beschikbaar in Windows 7. Op oudere Windows systemen is het mogelijk om RemoteApps op te starten als minimaal gebruik wordt gemaakt van RDP client 6.1 in combinatie met speciaal aangemaakte .RDP configuratiebestanden.
Een combinatie van on premise en cloud waarbij alle gegevens worden opgeslagen in het datacenter
In het voorgaande scenario is er visueel geen verschil tussen on premise en cloud programmatuur. Toch kunt u tegen een probleem aanlopen: on premise programmatuur slaat alle gegevens lokaal op, terwijl de cloud programmatuur gebruik maakt van de fileservers in het datacenter. Dit betekent dus dat u op twee plaatsen gegevens verzamelt. Hiervoor is een oplossing: het is namelijk mogelijk om de MyDRM fileservers rechtstreeks te benaderen vanaf uw werkplek via een veilige versleutelde verbinding. Dit is net zo eenvoudig als het aanmaken van een drive mapping. Het enige verschil is dat u een verbinding maakt met het internetadres https://webdav.mydrm.nl/Remote Desktop Web Access, een alternatieve manier
Remote Desktop Web Acces is een alternatieve manier om toegang te verkrijgen tot uw externe programma’s. Het voordeel is dat u niets hoeft in te stellen, maar eenvoudig via een webbrowser op een website inlogt. Daarna kunt u niet alleen uw externe programma’s opstarten maar indien gewenst ook een verbinding opzetten naar uw externe bureaublad. Remote Desktop Web Access komt van pas wanneer u met een oudere Windows versie dan Windows 7 werkt. U heeft dan niet de beschikking over de RemoteApp integratie met het startmenu maar kunt op deze wijze toch op eenvoudige wijze toegang krijgen tot uw externe programma’s. Remote Desktop Web Access is alleen maar te gebruiken met Microsoft Internet Explorer en is daarom alleen toegankelijk vanaf een Windows machine. Via de website https://desktop.mydrm.nl kunt u eenvoudig inloggen met een webbrowser (Internet Explorer 6+) om toegang te krijgen tot uw externe programma’s.
Outlook Anywhere
Als u het Microsoft Office pakket van MyDRM afneemt inclusief een Exchange 2010 mailbox dan kunt u uiteraard gebruik maken van Outlook via de cloud omgeving, zoals in de voorgaande vier scenario’s is beschreven. Het is echter ook mogelijk om toegang tot uw mailbox te krijgen met een lokaal geïnstalleerde versie van Outlook dankzij Outlook Anywhere. Via een versleutelde verbinding heeft u real-time toegang tot uw Postvak IN, Agenda’s, Contactpersonen, enzovoorts. Voor Outlook Anywhere is minimaal Outlook 2003 nodig. Een hogere versie wordt aanbevolen. Direct toegang tot uw mailbox vanuit een on premise Outlook installatie. U maakt via het internet adres https://webmail.mydrm.nl verbinding met onze Exchange servers in het datacenter. Dit adres kunt u opgeven bij Meer instellingen … als u uw Outlook profiel aanmaakt.Outlook Web App
Heeft u niet de beschikking over Outlook en is een verbinding met de MyDRM Remote Desktop omgeving niet mogelijk? Dan kunt u altijd nog gebruik maken van Outlook Web App, de webversie van Outlook. U gaat met een browser naar de site https://webmail.mydrm.nl en logt in met uw MyDRM gebruikersnaam en wachtwoord. Outlook Web App biedt bijna dezelfde functionaliteiten als Outlook. Outlook Web App werkt met alle gangbare webbrowsers zoals Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox en Apple Safari.
